Como funciona um planejamento de migração de dados! Existem, alguns passos necessários que você precisa saber, antes de iniciar.

Após entender os motivos de fazer um upgrade em sua infraestrutura de TI e conhecer alguns tipos de migração, vamos responder outra dúvida frequente dos nossos leitores do blog e clientes: quais são as etapas de um planejamento para migração de dados?

Ou seja, se você se decidiu por transferir os dados da empresa para outros sistemas mais completos, seguros e atualizados, incluindo as soluções cloud computing, como se faz o planejamento para que tudo seja feito em tempo hábil, sem grandes paradas e com segurança?

Fique atento ao post de hoje para entender como funciona um planejamento de migração de dados! Existem, de maneira geral, 6 passos necessários, os quais veremos agora.

Passo 1: Fase de planejamento das etapas de migração

Quando você contrata a equipe que fará a migração de dados, antes de tudo ela precisa saber as necessidades e objetivos dessa migração.

Com isso, parte-se para a etapa do levantamento desses objetivos para saber quais dados serão migrados, para onde e como eles serão distribuídos. Isso porque a migração de dados é, felizmente, uma tarefa altamente customizável, tornando seu custo-benefício interessante.

Bom, o planejamento para migração de dados é feito por meio de uma espécie de “anamnese” para a empresa apontar todos os detalhes sobre eles, incluindo como eles estão sendo atualmente coletados e monitorados.

Entenda que antes de elaborar o projeto, saiba que a migração de dados da sua empresa pode ser feita de duas maneiras. A primeira é o chamado Turn Key, sendo a migração de dados feita de uma só vez. Nesse tipo de migração, os riscos são ampliados, mas, em compensação, reduz-se o tempo do projeto. Além disso, para que essa rapidez também se justifique, as equipes deverão ser treinadas todas de uma só vez para utilizarem o novo sistema.

Outro tipo de migração de dados é o feito em etapas, ou seja, essa transferência dos dados será dividida em diversas fases, tornando a execução do projeto mais suave. Geralmente esse tipo de migração é indicado para empresas que não têm urgência em um novo sistema.

Bom, de qualquer modo, saiba que o planejamento para migração de dados é uma etapa muito importante e exige tempo para que a terceirizada entenda a empresa e consiga entregar resultados satisfatórios.

Passo 2: Mapeamento de dados, documentação e definição da estratégia

O segundo passo a ser dado depois do levantamento das necessidades da empresa é a realização de uma análise dos dados, da definição da estratégia e a documentação das próximas etapas.

É preciso que a empresa entenda claramente nessa fase quais serão os dados migrados, quais não serão migrados e como estão as condições dessa migração.

Na prática, esse mapeamento de dados (etapa também conhecida como “walkthrough”) significa a criação de um roteiro detalhado para a execução dos procedimentos. Esse roteiro documentado é importante para a segurança da migração, evitando erro ou esquecimentos no meio do processo.

Alguns exemplos de estratégias que serão definidas neste segundo passo são:

• Definição de todo o escopo de migração de dados;
• Identificação de riscos;
• Definição de como será na prática a execução dos processos de migração;
• Indicação de quais metodologias e tecnologias serão aplicadas na transferência desses dados;
• Auxílio no departamento de negócios da empresa para se identificar os gaps (brechas, ruídos);
• Indicação de quais serão as tecnologias e ferramentas envolvidas na migração, tanto nas fontes dos dados de origem quanto no destino deles;
• Kick-off, que é uma reunião onde todos os envolvidos no planejamento para migração de dados definem objetivos, restrições, recursos, prazos, cronogramas, além de tirar as dúvidas da empresa relacionados ao projeto.

Passo 3: Escolha das ferramentas e definição das responsabilidades

Apesar deste passo também ser definido junto ao passo anterior, é importante ressaltar que a empresa responsável pelo planejamento para migração de dados fará a escolha de quais serão os recursos e as metodologias utilizadas para colocar o plano em ação.

Nesse caso, a prioridade é sempre optar por processos e ferramentas que foquem na integridade e segurança dos dados, além da divisão de responsabilidades entre a equipe de profissionais especialistas, que consigam assegurar que a rotina da migração está sendo cumprida.

Passo 4: Implementação e desenvolvimento da migração de dados

A partir de todas as informações definidas nos passos anteriores, eis que é chegada a fase de implementação da migração de dados.

Neste passo, portanto, inicia-se a construção das soluções, bem como a transferência dos dados propriamente dita utilizando-se as ferramentas previamente definidas.

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Passo 5: Revisão e teste

Após a migração dos dados, é fundamental que se iniciem os procedimentos de revisão e testes — aliás, existem várias práticas de testes que atendem a esse passo sendo escolhidas conforme o projeto de migração de dados da empresa.

Exemplos de testes são: full volume test, low volume test e dress rehearsal. Nesta etapa, pode-se aprimorar alguns detalhes importantes e até corrigir alguns procedimentos para os resultados serem satisfatórios.

Passo 6: Desativação do antigo sistema de dados

Por fim, migração de dados completada e validada, é hora de cumprir alguns pré-requisitos para a desativação do antigo sistema que operava na empresa. Aliás, não se esqueça que essa etapa de desativação também precisa estar documentada no planejamento feito nas etapas anteriores.

Depois de concluído, o projeto é encerrado e a empresa, enfim, opera em seu novo sistema, já com sua equipe interna treinada.

Dica final: prepare os colaboradores da empresa para essa migração

O planejamento de migração de dados é um desafio não apenas técnico, mas também para a cultura da empresa todo.

Nesse sentido, é preciso preparar os colaboradores para essa transformação, evitando situações de resistência em mudar procedimentos. Aliás, é por isso que geralmente as empresas acabam optando por realizarem o tipo de migração por etapas, para haver treinamentos em tempo hábil.

De qualquer forma, é muito importante alinhar a comunicação interna para que todos entendam o grande valor do avanço tecnológico pelo qual a empresa passará e como isso afetará positivamente até mesmo a própria carreira de todos, já que aprenderão a trabalharem com ferramentas atuais do mercado.

Então, pronto para realizar uma migração de dados para tornar a TI da sua empresa mais estável, segura e com maior capacidade de armazenamento?

Nós da Flowti podemos te ajudar. A nossa equipe de profissionais tem experiência na implementação de centenas de projetos de migração de dados em empresas de todos os tamanhos Brasil afora.